Zgodnie z opinią Inspektora Ochrony Danych Osobowych AGH, korzystanie z rozwiązań chmurowych, udostępnianych przez firmę Google (szczególnie wykorzystywanie tych rozwiązań do przetwarzania danych osobowych) jest niedozwolone na AGH.
Instrukcja przedstawia proces eksportu danych z chmury Google (dla przypadków, w których przed wydaniem opinii IOD AGH wdrożono korzystanie z narzędzi Google) . W tym celu wykorzystywane jest narzędzie Google Takeout.
W kolejnym kroku jako miejsce docelowe należy wybrać opcję „wyślij e-maila z linkiem do pliku do pobrania”, a jako częstotliwość „eksportuj raz”. Istnieje też możliwość wyboru typu plików, do jakiego zostaną zarchiwizowane dane, a także ich rozmiarów. W obu przypadkach można też pozostawić domyślnie zaznaczone opcje. Po dokonaniu wyboru należy wybrać przycisk „Utwórz eksport”.
Wybierz przycisk „Pobierz swoje pliki”, aby pobrać swoje zarchiwizowane dane i zapisać je na dysku komputera. Kopia Twoich danych utworzona przez Google Takeout jest dostępna do pobrania przez tydzień od momentu jej utworzenia.
Wybranie w/w opcji przeniesie Cię w oknie przeglądarki na stronę zarządzania eksportami.
Jednocześnie rozpocznie się pobieranie ostatnio utworzonego archiwum.
