Przygotuj formularz rejestracyjny online
W formularzu rejestracyjnym zbierane są dane kontaktowe uczestników niezbędne do ich rejestracji i udziału w konferencji - takie jak imię, nazwisko, afiliacja, adres zamieszkania, numer telefonu czy e-mail. Są to dane osobowe.
Zamieść informację
“Administratorem danych osobowych jest AGH i zbierane są one w celu rejestracji i udziału w konferencji, a z pełną informacją o przetwarzaniu danych osobowych można się zapoznać na stronie uczelni: agh.edu.pl/rodo”
Dzięki temu wypełnisz obowiązek informacyjny wobec uczestników wymagany przez RODO.
Dodaj check-box
Warunkiem wysłania wypełnionego formularza jest potwierdzenie zapoznania się z informacją o przetwarzaniu danych poprzez zaznaczenie pustego check- boxa
Tylko wersja elektroniczna
Nie zbieraj wersji papierowych. Rozliczalność zapewnia mechanizm zaznaczania check boxu jako warunek rejestracji. Informacje przechowywane są w bazie danych.
Współorganizacja wydarzenia
W przypadku organizowania konferencji wspólnie z innymi podmiotami (uczelnia, instytut naukowy, stowarzyszenie naukowe itp). konieczne może być zawarcie umowy o współadministrowaniu danymi. W takiej sytuacji skontaktuj się z IODO AGH.
Instrukcja postępowania w zakresie zamieszczania w umowach zapisów dotyczących ochrony danych osobowych dostępna jest pod tutaj [LINK]
Organizując zajęcia e-learningowe, należy pamiętać o dwóch ważnych sprawach: dobraniu właściwego narzędzia oraz zapoznaniu się z wytycznymi IODO w zakresie ochrony danych, wizerunku, korzystania z kamer i nagrywania zajęć lub egzaminów.
Szczegółowe rekomendacje można znaleźć pod linkiem: https://www.agh.edu.pl/home/ckim/dokumenty/rodo/faq/rodo_zajecia_zdalne_narzedzia_do_e-learningu_03.2024.pdf
Informacje na temat danych osobowych w badaniach naukowych zebrano w pliku: Ochrona danych osobowych w badaniach naukowych